Privacyverklaring voor sponsoring- en creator-aanvragen

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens in het kader van het sollicitatieproces is:

Angelgym GmbH

Bödekerstraße 77

30161 Hannover

Duitsland

E-mail: support@angelgym.de

2. Verwerkte gegevens

In het kader van het sollicitatieformulier verwerken wij de door jou verstrekte persoonsgegevens. Hieronder vallen in het bijzonder:

  • Voornaam en achternaam
  • E-mailadres
  • Links naar socialmediaprofielen (bijv. Instagram, TikTok)
  • Gegevens over het aantal volgers en gemiddelde weergaven
  • Gegevens over het type content (bijv. trainingsvideo's, on-camera content)
  • Gegevens over trainingservaring
  • Link naar een voorbeeld- of referentievideo
  • Vrije tekst in het veld "Waarom jij?"
  • Technische metadata (tijdstip van de sollicitatie, IP-adres)

3. Doel en rechtsgrond

Je gegevens worden verwerkt met het doel je sollicitatie te beoordelen en een mogelijke samenwerking als atleet of creator voor te bereiden.

Rechtsgrond:

Art. 6 lid 1 sub b AVG (voorcontractuele maatregelen).

Daarnaast gebruiken wij je e-mailadres om jou te informeren over de status van je sollicitatie (bijv. ontvangstbevestiging, vervolgvragen, acceptatie of afwijzing). Deze communicatie is vereist voor de uitvoering van het sollicitatieproces en is eveneens gebaseerd op art. 6 lid 1 sub b AVG.

4. Vrijwillige marketingtoestemming

Als je in het sollicitatieformulier vrijwillig aangeeft dat je nieuws, acties en aanbiedingen van Angelgym wilt ontvangen, gebruiken wij je e-mailadres aanvullend voor marketingdoeleinden.

Rechtsgrond:

Je toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG.

Deze toestemming is vrijwillig, geen voorwaarde voor de sollicitatie en kan op elk moment met terugwerkende kracht worden ingetrokken – bijvoorbeeld via een afmeldlink in elke e-mail of door contact op te nemen via de bovengenoemde contactgegevens.

5. Verzending van e-mails (double opt-in, statusmeldingen, marketing)

Voor de technische afhandeling van de e-mailverzending (bijv. double opt-in-bevestiging, sollicitatie-status, marketing-e-mails bij verlening van toestemming) maken wij gebruik van de dienst:

Klaviyo, Inc., 125 Summer St, Floor 5, Boston, MA 02111, USA.

Meer informatie over de gegevensverwerking door Klaviyo vind je in onze algemene privacyverklaring in het gedeelte "Klaviyo".

6. Geautomatiseerde social media-communicatie (bijv. Manychat)

Als je via Instagram of andere platforms met ons communiceert (bijv. via reacties of berichten over onze sponsoringacties), kunnen wij om informatie en links naar het sollicitatieformulier te verstrekken gebruikmaken van de dienst:


Manychat, Inc., 49 Kearny Street, Suite 308, San Francisco, CA 94108, USA,

verwende.

Je gebruikersnaam, profiel en bericht worden daarbij verwerkt om je aanvraag efficiënt te beantwoorden.

Rechtsgronden:

Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij efficiënte communicatie)

Art. 6 lid 1 sub b AVG (voorbereiding van een samenwerking)

Meer details over de gegevensverwerking door Manychat vind je in de privacyvoorwaarden van de aanbieder.

7. Bewaartermijn

Als er geen samenwerking tot stand komt, verwijderen wij je sollicitatiegegevens uiterlijk 6 maanden na afronding van het sollicitatieproces, tenzij wettelijke bewaarlooptermijnen van toepassing zijn.

Als je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van marketingberichten, bewaren wij je contactgegevens tot je je toestemming intrekt.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens vind je in onze algemene privacyverklaring.